Drucken

Seitenansicht

Bevor Sie eine Tabelle ausdrucken, sollten Sie in die Seitenansicht wechseln und das Ergebnis kontrollieren. Sie erreichen die Seitenansicht über "Datei" – "Seitenansicht" oder das -Icon. Besonders bei größeren Tabellen wird es nötig sein, hierüber das Druckergebnis anzupassen.

Mit den Tasten "Weiter" und "Vorher" können Sie in umfangreichen Tabellen blättern.
"Zoom" vergrößert die Ansicht.
Über "Layout" gelangen Sie in einen Dialog zum Anpassen des Aussehens.
"Ränder" läßt Sie dieselben verändern. Mit der Maus können Sie die Ränder durch Ziehen verändern.
"Seitenumbruch-Vorschau" bringt Sie in einen Ansichtsmodus, über den Sie einstellen können, was auf den einzelnen Seiten gedruckt werden soll.
"Schließen" verläßt die Seitenansicht.
"Hilfe" ruft eine Hilfefunktion auf.

Layout-Dialog

Den Layout-Dialog erreichen Sie über die Schaltfläche in der Seitenansicht oder über "Datei" – "Seite einrichten...". Die Dialogbox besteht aus vier Registerkarten. Im folgenden sollen nur die jeweils wichtigsten Elemente erklärt werden:

"Hochformat", "Querformat" bestimmt die Ausrichtung des Papiers.
"Verkleinern/Vergrößern": Excel druckt standardmäßig die Tabelle in exakt der Größe, in der sie erstellt worden ist. Wollen Sie erreichen, daß mehr auf eine Seite paßt, können Sie die Tabelle verkleinern. Wählen Sie etwa 50%, würde die Tabelle um die Hälfte verkleinert.
"Anpassen": Hier können Sie angeben, auf wie viele Seiten Ihre Tabelle verteilt werden soll. Entsprechend Ihren Angaben wird die Tabelle vergrößert oder verkleinert.

In diesem Dialog geben Sie die Seitenränder ein. Tabellen, die nicht die gesamte Seite ausfüllen, können Sie außerdem über "Auf der Seite zentrieren" "Horizontal" oder "Vertikal" ausrichten lassen.

Auf der "Kopfzeilen/Fußzeilen"-Seite können Sie eine Zeile eingeben, die am Kopf oder Fuß jeder Seite gedruckt wird. Excel hat einige Standardkopf-, bzw. -fußzeilen bereits vordefiniert. Um eigene Zeilen zu gestalten, müssen Sie "Benutzerdefinierte Kopfzeile" anklicken. Sie gelangen jetzt in ein neues Menü:

Excel teilt Kopf und Fußzeilen in drei Bereiche (Links, Mitte, Rechts) ein. Für jeden dieser Bereiche können Sie Text eingeben. Zusätzlich stehen mehrere Schalter für Sonderfunktionen zur Verfügung:

Textformatierung
Seitenzahl
Gesamtseitenzahl
Uhrzeit
Dateiname
Tabellenname

Rufen Sie die "Tabellen"-Seite am Besten immer über "Datei" – "Seite einrichten..." auf – nur dann können Sie auch sämtliche Auswahlmöglichkeiten nutzen.

"Druckbereich": Wollen Sie nicht die gesamte Tabelle ausdrucken, können Sie hierüber den Bereich eingrenzen. Über den -Schalter gelangen Sie in die Tabelle zurück und können den Bereich bequem mit der Maus markieren. Die gleiche Einstellung können sie über "Datei" – "Druckbereich" – "Druckbereich festlegen" vornehmen.
"Wiederholungszeilen": Wenn Ihre Tabelle eine Spaltenüberschrift enthält, werden Sie diese vermutlich auch auf jeder Seite ausgedruckt haben wollen. Über diesen Eintrag können Sie nun festlegen, welche Zeilen auf jeder Seite ausgedruckt werden sollen.

Seitenumbruch-Vorschau

In der Seitenumbruch-Vorschau können Sie nachträglich die Seitenumbrüche ändern. Sie erreichen diese Vorschau entweder über die Seitenansicht oder über "Ansicht" – "Seitenumbruch-Vorschau".

Um einen Seitenumbruch zu ändern, verschieben Sie einfach die blauen Linien.

Wollen Sie einen zusätzlichen Seitenumbruch einfügen, markieren Sie die Zelle, die rechts unterhalb der gewünschten Position liegt. Wählen Sie nun "Einfügen" – "Seitenwechsel". Um den Seitenwechsel rückgängig zu machen, müssen sie dieselbe Zelle markieren und nun "Einfügen" – "Seitenwechsel aufheben".

Zur Normalansicht wechseln Sie über "Ansicht" – "Normal" zurück.